Oft höre ich die Klagen von Teams aber auch von Führungskräften, dass durch die Arbeit im Home Office der Team-Zusammenhalt leidet. Verbindungen schaffen, den Teamgeist zu erhalten geht aber auch, wenn das Team nicht im gleichen Gebäude sitzt. Es kostet ein wenig Nachdenken und Kreativität, vielleicht auch Mut zur Lücke, aber es ist kein Hexenwerk.
Team-Zusammenhalt im Home Office
Viele Mitarbeitende berichten, dass sie die Arbeit von zu hause aus durchaus schätzen. Allerdings ist es für die meisten auch nicht erstrebenswert, immer von zu hause zu arbeiten. Home Office erfordert eine andere Art von Organisation und Disziplin. Manches im Home Office ist auch einfach lästig – wie zum Beispiel, dass ich jetzt für mein Mittagessen sorgen muss, statt schnell in die Kantine oder Cafeteria zu gehen. Mit etwas Übung finden die meisten jedoch in eine Routine – und jetzt (im November 2020), wo die meisten von uns zum zweiten Mal ins Home Office geschickt werden, sind wir auch schon ein wenig daran gewöhnt. Dennoch, auch wenn wir uns manchmal über die Kollegen ärgern, sie fehlen uns dann doch.
Team-Zusammenhalt fördern
Für Führungskräfte mit remote Teams ist es eine wichtige Aufgabe, die Verbindungen zu halten, den Teamgeist zu fördern. Und ja, das geht auch ohne persönlichen Kontakt. Auch jenseits der Pandemie gibt es viele Führungskräfte, die mit Teammitgliedern an anderen Standorten, in anderen Ländern arbeiten. Hier ein paar Tipps, wie ich als Führungskraft die Verbindung halten kann.
Rituale einführen und pflegen
Gerade wenn nur über eine Video- oder Telefonverbindung miteinander kommuniziert wird, ist es wichtig, bestimmte Rituale zu pflegen. Diese Rituale haben Sie oft im Büro ja auch. Das gemeinsame Kaffee trinken, die Teams die zusammen zu Mittag essen, der kurze Smalltalk, bis alle im Besprechungsraum angekommen sind – diese Rituale kennen Sie. Jetzt geht es darum, diese nicht ersatzlos zu streichen, sondern zu überlegen, wie sie in die elektronischen Medien übertragen werden können.
Wie wäre es mit dem gemeinsamen Start in die Woche am Montag morgen? Oder dem Ausklang am Freitag Nachmittag? 15 Minuten Kaffee-Treffen für alle, die mögen. Möglichst per Video und mit eingeschalteter Kamera. Smalltalk mit schwarzen Feldern auf dem Bildschirm macht keinen Spaß!
Eine spannende Variante ist auch ein gemeinsames Mittagessen. Sie können Rezepte austauschen, über die Tiere, die ins Bild huschen, sprechen, oder, oder – fast wie in der Kantine. Vor der Kamera isst man nicht? Stimmt, aber dieses gemeinsame Mittagessen ist eine Ausnahme!
Vielleicht passt ja auch ein (regelmäßiges) „Home Office Tipps und Tricks Meeting„, bei dem sich das Team darüber austauscht, was für sie funktioniert. Das kann eine tolle Plattform für „Alltagshacks“ sein, die die Arbeit erleichtern.
Fragen Sie auch einmal die Suchmaschine ihrer Wahl, es gibt inzwischen schon eine Vielzahl von Ideen zu diesem Thema. Aber fragen Sie vor allem ihr Team, was die wollen!
Das Team einbinden
Fragen Sie als Führungskraft aktiv nach, was ihr Team sich wünscht. Sammeln Sie Ideen und Vorschläge. Bestimmt finden Sie dann auch Freiwillige, die sich für eines der Rituale verantwortlich fühlen und es organisieren. Sie müssen nicht erraten, was für das Team passt. Aber sie können Impulse geben. Zeigen Sie, dass es Ihnen wichtig ist, dass Ihr Team ein Team bleibt, dass der Team-Zusammenhalt wichtig ist, und dass sich jede:r wohl fühlt.
Sie stellen fest, dass es Teammitglieder gibt, die nie bei solchen Ereignissen auftauchen? Das gibt es fast immer. Hier kommt auf Sie ein wenig Mehrarbeit zu – aber ehrlich gesagt, die hätten Sie wahrscheinlich im Büro auch, denn das sind bestimmt auch die Mitarbeitenden, die sich in den Meetings nie zu Wort melden. Hier bleibt nur eins: in den persönlichen, regelmäßigen Dialog gehen. Und fairerweise geben sie auch den extrovertierten und offenen Mitarbeitenden die Gelegenheit zu regelmäßigen Gesprächen unter 4 Augen.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Haben Sie Mut zur Lücke – das eine oder andere wird nicht auf Anhieb rund laufen. Auch hier gilt, Sie müssen nicht der Superheld sein. Thematisieren Sie das, was sie bemerken oder spüren mit Ihrem Team. Fragen Sie (hartnäckig) nach, wie es anders oder besser gehen könnte. Vielleicht hat sich Ihr Team inzwischen ja schon daran gewöhnt, dass es einsam im Home Office arbeitet und empfindet jetzt die neuen Rituale als störend. Was soll stattdessen stattfinden? Mit dem offenen Dialog haben Sie den halben Sieg schon in der Tasche.
Wenn Sie sich alleine nicht an das Thema trauen, wenn Sie einen Sparringspartner suchen um Ideen zu besprechen, oder wenn Sie das Gefühl haben, Sie scheitern, sprechen Sie mich an. Ich unterstütze Sie – remote Meetings abwechslungsreich und spannend zu gestalten macht mir Spaß!
Übrigens, wenn Sie Ideen für eine virtuelle Weihnachtsfeier suchen, schauen Sie einmal hier.
